As propostas devem ser enviadas para o endereço eletrónico alumni@mail.uma.pt, indicando o seu nome completo e número de identificação, bem como o nome e nota biográfica do antigo estudante que propõe que seja distinguido. Os dados pessoais do proponente serão utilizados pelo júri apenas para efeitos da distinção Alumni e será garantido o anonimato.

De acordo com a Universidade, são elegíveis para a atribuição da distinção todos os diplomados pela UMa, num curso conferente de grau (licenciaturas, mestrados ou doutoramentos) ou num curso técnico superior profissional, “que se tenham destacado pelo percurso profissional e/ou conduta cívica, constituindo-se como uma referência para os seus pares e para a sociedade, contribuindo desta forma para a consolidação da imagem da Instituição como uma Universidade de referência”.

As propostas serão apreciadas durante o mês de março e as distinções Alumni atribuídas, anualmente, na cerimónia pública de comemoração do Dia da Universidade, a 6 de maio.