A organização do evento está a cargo da Delegação Portuguesa da Federação (FAMP) e do Grupo de Amigos do Museu da Quinta das Cruzes, contando com a colaboração e apoio da CMF. Vão ser discutidos temas de relevância para a promoção e salvaguarda do património cultural a nível mundial.
Este é o primeiro ano em que Portugal assume o papel de anfitrião do Congresso Internacional. A ocasião prevê a assinatura da “Declaração do Funchal”, que esclarece o facto de, neste ano Europeu do Património Cultural, os Museus deverem responder às novas necessidades culturais de uma sociedade em mudança.
Participam no Congresso 44 delegados membros da WFFM, em representação da Coreia do Sul, Singapura, Portugal, França, Austrália, Alemanha, Bélgica, Reino Unido, Itália, Argentina e Espanha, países membros da Federação, e que terão a oportunidade de “testemunhar o Funchal como uma cidade cosmopolita, que reúne cultura, história e natureza num cenário único”, destacou o vereador Bruno Martins.
Vai estar igualmente presente no Congresso o Conselho Internacional de Museus (ICOM), a maior organização internacional de Museus e profissionais, dedicada à preservação e divulgação do património natural e cultural mundial, representado pelo Presidente Luís Raposo, que irá acompanhar o Presidente da WFFM, Ekkehard Nümann, na assinatura do protocolo.